Codice Etico

Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data: 26/03/26

Il presente Codice Etico (di seguito denominato solo “Codice”) è un documento che esprime i principi etici e le regole generali di comportamento che, analogamente a quelle legali, regolamentari e contrattuali, la società segue nella gestione delle proprie attività aziendali e nei rapporti con tutti coloro con cui interagisce. Obiettivo primario del Codice è rendere comuni e diffusi, a tutti i livelli, i valori in cui la Società si riconosce facendo sì che sia introdotta anche una valutazione etica, sia nel decidere i propri comportamenti sia nel valutare quelli degli altri, unendo in questo modo la sfera morale a quella manageriale, le responsabilità individuali a quelle dell’azienda e la sfera personale a quella organizzativa.

Il documento che segue non serve quindi ad accrescere il grado di conformità alla legge o la reputazione della Società, posto che responsabilità legale, osservanza delle leggi e correttezza – come la qualità delle prestazioni – sono da sempre una condizione imprescindibile per l’esistenza stessa dell’Azienda.

Lo scopo del presente Codice è quello di fornire la definizione degli obblighi giuridici, l’esplicitazione dei comportamenti conseguenti ai suddetti obblighi e l’identificazione delle responsabilità di ciascun soggetto che collabora a qualunque titolo con la Società.

Per tutti coloro che prestano la propria attività in favore della Società e per tutti i soggetti terzi, l’adesione ai principi etici previsti nel Codice rappresenta una condizione necessaria alla prosecuzione del rapporto con la Società stessa: il Codice costituisce parte integrante del contratto sottoscritto.

Destinatari ed obbligati al rispetto del presente Codice sono tutti gli esponenti aziendali, senza alcuna eccezione, e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, stabilmente o temporaneamente, instaurano rapporti o relazioni con la Società ed operano per perseguirne gli obiettivi. Nello specifico si tratta di:

– organi sociali (Consiglio di Amministrazione, Assemblea dei Soci);
– dipendenti;
– prestatori di lavoro, anche temporanei;
– fornitori;
– partners;
– i consulenti e collaboratori a qualunque titolo;
– i portatori di interesse in genere (ossia gli Stakeholder);
– qualsiasi altro soggetto che possa agire in nome e per conto della Società.

Gli esponenti aziendali della Società hanno l’obbligo di conoscere le norme e di astenersi da comportamenti contrari ad esse, ispirandosi ai princìpi del Codice nel fissare gli obiettivi di impresa. I Soggetti Apicali della Società sono, infatti, tenuti ad essere d’esempio per i propri dipendenti, ad indirizzarli all’osservanza del Codice ed a favorire il rispetto delle norme ivi contenute. Essi devono inoltre collaborare e vigilare nonché condividere tutte le informazioni utili circa eventuali carenze nei controlli, comportamenti sospetti e modificare i sistemi di controllo della propria funzione.

Tutti i dipendenti interni devono collaborare con le strutture preposte dalla Società alla verifica delle violazioni e non nascondere alle controparti l’esistenza di un Codice.

La Società richiede inoltre ai principali partners e fornitori una condotta in linea con i princìpi generali del presente Codice, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per perseguire un modello di produzione eticamente responsabile.

Nei rapporti d’affari, le controparti devono essere informate dell’esistenza di norme di comportamento e devono rispettarle.

L’osservanza delle norme del Codice è parte essenziale delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti ai sensi dell’art. 2104 del Codice civile italiano.

La Società si impegna a favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice Etico divulgandolo presso i soggetti interessati mediante apposite e adeguate attività di comunicazione. In particolare, si diffonde il Codice:

• al personale interno, mediante l’affissione nei luoghi di lavoro e la sua presentazione in occasione di specifici momenti formativi, per favorire la consapevolezza e la pratica sui comportamenti ivi indicati;
• a collaboratori esterni, partners, fornitori e altri soggetti terzi che svolgono attività in nome e per conto della Società, per mezzo di una opportuna e chiara comunicazione informativa, cartacea e/o elettronica, così da mettere il Destinatario nelle condizioni di comprenderne pienamente il contenuto e di sottoscriverlo consapevolmente.

Per ottenere una massima diffusione del Codice, esso è pubblicato sul sito internet della Società.

Affinché chiunque possa uniformare i suoi comportamenti a quelli qui descritti, la Società assicurerà un adeguato programma di formazione ed una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice.

A tutti i Destinatari si richiede di prendere visione e accettare il Codice, ovvero di conoscere ed apprendere le norme di comportamento ivi contenute nonché tutte quelle norme comportamentali che regolano le diverse attività aziendali.

In particolare, i Destinatari interni sono tenuti a:
– rivolgersi ai propri superiori, o ai referenti aziendali, in caso di richiesta di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle norme contenute nel Codice;
– riferire tempestivamente ai propri superiori, ai referenti aziendali qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in merito a possibili violazioni oppure tentativi di violazioni comportamentali;
– collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni comportamentali;
– informare adeguatamente ogni terza parte, con la quale vengano in contatto nell’ambito dell’attività lavorativa, sull’esistenza del Codice e su impegni ed obblighi imposti dallo stesso ai soggetti esterni.

Si richiede inoltre ad ogni responsabile di funzioni aziendali di:
– rappresentare con il proprio comportamento un esempio per i diretti collaboratori;
– sottolineare loro che il rispetto del Codice costituisce parte essenziale della prestazione del lavoro;
– svolgere, dove di competenza, una funzione di controllo sulla corretta attuazione del Codice;
– adottare, quando richiesto dal contesto, misure correttive immediate;
– impedire qualunque tipo di ritorsione.

Ogni Destinatario del presente Codice che partecipa a tali processi è tenuto a:
– agire con criteri oggettivi e documentabili;
– non accettare alcuna forma di vantaggio personale;
– verificare, attraverso idonea documentazione, che i soggetti coinvolti dispongano di mezzi e risorse adeguate alle esigenze ed all’immagine della Società;
– garantire la tracciabilità delle scelte conservando i documenti che provino il rispetto delle procedure interne e le finalità dell’acquisto;
– segnalare tempestivamente qualsiasi comportamento potenzialmente contrario ai Principi e ai Valori del Codice.

La missione primaria della Società è quella di realizzare soluzioni innovative basate su tecnologie affidabili, sicure e attente all’ambiente; creare valore attraverso le persone ed instaurare partnership sinergiche che mettono al centro il cliente, al fine di fornire il servizio migliore.

Il presente Codice è quindi chiamato a svolgere le seguenti funzioni:
• individuare i principi guida per le risorse che operano in azienda e per l’azienda;
• definire gli impegni fondamentali che l’azienda assume nei confronti dei dipendenti e viceversa;
• esprimere la posizione aziendale nei confronti delle parti interessate con cui vengono instaurati i rapporti.

Nella definizione dei propri valori e principi, che verranno specificati di seguito, la Società considera come punti irrinunciabili la Dichiarazione Universale dei Diritti Umani dell’O.N.U., le Convenzioni e le Raccomandazioni Internazionali del Lavoro emanate dall’I.L.O. (International Labour Organization), la Carta della Terra redatta dall’Earth Council ed i princìpi enunciati nel Global Compact proposto dall’O.N.U.

La Società riconosce la legalità come principio fondante per la conduzione di qualsiasi attività ed esorta i propri dipendenti e collaboratori al rispetto del presente Codice, della Legge, della normativa vigente e degli specifici regolamenti aziendali: la Società non giustifica alcun comportamento contrario anche se motivato dal perseguimento di un interesse della Società stessa, e sanziona tali comportamenti secondo quanto sancito nel proprio Sistema Disciplinare.
La Società previene, con specifici controlli, l’instaurazione ed il mantenimento di qualsiasi forma di rapporto con soggetti il cui comportamento non sia improntato a principi di verificata legalità.

I principi fondamentali ed elementi essenziali per tutte le attività svolte e per la gestione aziendale della Società sono la lealtà e correttezza che quest’ultima pone nelle sue iniziative, nei suoi prodotti, nei suoi rendiconti e nelle sue comunicazioni. La Società dialoga in modo chiaro, trasparente, accurato e tempestivo con i propri collaboratori, fornitori, clienti, aziende concorrenti e tutti coloro che entreranno a qualunque titolo in contatto con essa, improntando tali rapporti a criteri e comportamenti di correttezza, coerenza, lealtà e reciproco rispetto. È perciò disapprovato e condannato qualsiasi comportamento che possa costituire impedimento o turbamento all’esercizio di un’impresa o che possa essere comunque volto alla commissione di delitti.

La Società si impegna altresì a custodire responsabilmente le proprie risorse, tutelandone la reputazione ed i beni, ed utilizzando con discernimento il proprio tempo, le dotazioni e le informazioni. Promuove un ambiente di lavoro salubre e sicuro in cui ciascuno è tenuto a trattare gli altri con il massimo rispetto.

La Società si impegna ad esercitare la propria attività in ogni parte del mondo nell’osservanza di tutte le leggi e di tutti i regolamenti ad essa applicabili. Nell’intrattenere rapporti d’affari essa sarà competitiva nel costante, integrale ed assoluto rispetto di tutte le norme vigenti ed i principi internazionali posti a tutela dell’integrità del mercato, ovvero quelle in materia di concorrenza, commercio, finanza, astenendosi dall’esercizio di pratiche commerciali scorrette.

La Società interrompe la stipula o la prosecuzione di qualsiasi rapporto nel caso in cui vi siano sospetti di appartenenza o agevolazione di organizzazioni criminali.

I servizi offerti sono al centro dell’impegno quotidiano della Società: prodotti e servizi devono rispondere a richieste rigorose, che possono essere soddisfatte soltanto applicando alti standard qualitativi. A tale fine il personale viene responsabilizzato nella soddisfazione delle richieste del cliente.
La Qualità e la Sicurezza dei servizi sono da sempre:
• costantemente presidiate, ottimizzate e oggetto di continua innovazione;
• garantite da un sistema di procedure interne, revisionate
• ottenute grazie a competenze specifiche, avanzate e innovative basate su una scrupolosa scelta dei collaboratori di comprovata qualità, integrità, affidabilità ed economicità.

I processi di acquisto si fondano sul rispetto dei principi e delle leggi poste a tutela della concorrenza, garantendo trasparenza ed efficienza nella selezione. I compensi e le somme a qualsiasi titolo corrisposte ai fornitori sono in linea con le condizioni di mercato o comunque giustificati e verificabili.
La Società adotta procedure e processi interni finalizzati a garantire elevati standard di qualità, sicurezza ed efficienza nello svolgimento delle proprie attività.

Tutti i collaboratori e dipendenti della Società contribuiscono a definire, mantenere e migliorare l’immagine dell’azienda stessa e la qualità delle prestazioni fornite. Per questo motivo la Società promuove costantemente il valore delle proprie risorse umane, sostenendo azioni di formazione continua e di apprendimento permanente.

I dipendenti sono una risorsa strategica per la Società, che sottolinea l’importanza di attrarre e trattenere i migliori talenti e stimola l’interazione onesta, aperta e costruttiva, la partecipazione e la collaborazione, la condivisione delle informazioni e della conoscenza: regolarmente vengono valutati il grado di soddisfazione e le prestazioni dei dipendenti sulla base dei risultati, sul rispetto degli adempimenti e delle norme di comportamento.

La Società valorizza le proprie risorse umane attuando una seria politica di gestione del personale e più precisamente promuovendo il criterio di meritocrazia e il riconoscimento della qualità del lavoro nonché la crescita e lo sviluppo dei collaboratori attraverso attività di formazione.

La Società sa cogliere le potenzialità produttive provenienti dalla collettività e deve porre in essere tutte quelle condizioni che rendono effettivo il diritto al lavoro, senza distinzione di sesso, di razza, di lingua, di religione, di opinioni politiche e di condizioni personale e sociali.

Tra i fondamenti del suo impegno etico la Società annovera il principio della tutela della salute e sicurezza sul lavoro e si adopera per assicurare ai propri dipendenti e collaboratori un ambiente di lavoro sicuro, salubre e conforme alle previsioni di legge vigenti, così come la riduzione e l’eliminazione degli infortuni e delle malattie professionali. La Società si impegna, infatti, nella tutela dell’integrità psicofisica del proprio personale, e di tutti coloro che si muovono nei luoghi di lavoro di sua competenza: essa adotta scrupolosamente quanto previsto dalla normativa vigente in materia di sicurezza e salute sul luogo di lavoro e si è dotata di un sistema di gestione integrato ambiente e sicurezza ed analizza periodicamente i propri processi aziendali per identificare ed eliminare o tenere sotto controllo le situazioni di rischio.

Nello svolgimento delle attività lavorative, sono promossi percorsi di formazione ed istruzione per i lavoratori in materia di sicurezza sul lavoro, al fine di prevenire i rischi di incidenti sul lavoro.

La Società garantisce la libertà di associazione dei lavoratori e riconosce il diritto alla contrattazione collettiva. Si impegna a non usufruire, neppure indirettamente, né del lavoro forzato e obbligatorio, né del lavoro minorile, ripudiando ogni forma di discriminazione nelle politiche di assunzione e nella gestione delle risorse umane. La Società si propone di mantenere ed incentivare un ambiente di lavoro positivo, ispirato alla tutela della libertà, della dignità e dell’inviolabilità della persona, nonché a principi di correttezza nei rapporti interpersonali, che consenta a tutti i collaboratori di svolgere al meglio l’attività lavorativa.

La Società si impegna ad impedire ogni forma di mobbing e di sfruttamento del lavoro, sia diretto che indiretto, ed a riconoscere nel merito, nelle prestazioni di lavoro e nelle potenzialità professionali i criteri determinanti per gli sviluppi retributivi e di carriera.

La Società produce e lavora con una visione di ampio respiro: il rispetto per le limitate risorse del pianeta e la consapevolezza del delicato equilibrio tra tecnologia e natura, ha indotto la Società a ricercare sempre nuovi processi di lavorazione e produzione maggiormente compatibili con l’ambiente, sviluppando l’impiego di mezzi e di tecnologie innovative che non danneggino l’ambiente, conducendo le proprie attività in maniera compatibile con l’equilibrio tra le esigenze economiche e quelle ambientali della comunità in cui essa opera. La Società rispetta il principio di tutela dell’ambiente e contribuisce in modo positivo alla protezione ed alla salvaguardia dello stesso, ricercando le soluzioni più idonee a contemperare le esigenze aziendali con un utilizzo responsabile delle risorse, una riduzione dei consumi energetici ed una migliore gestione delle emissioni in atmosfera.

Essa promuove, così, strategie orientate a migliorare le prestazioni ambientali dei propri processi e a favorire il risparmio delle risorse: enfatizza la responsabilità di ciascun dipendente in tema di risultati ambientali, assicura che vengano realizzate idonee procedure operative e programmi di addestramento del personale, controlla ogni processo in modo da salvaguardare la centralità del lavoratore, i beni propri e di terzi e la comunità ove si opera.
Alla luce di quanto sopra la Società proibisce qualunque attività che porti all’inquinamento di acque, suolo e sottosuolo e si impegna affinché le attività di manutenzione degli impianti e la gestione dei rifiuti siano svolte nel massimo rispetto dell’ambiente. Qualora si ravvisassero potenziali fenomeni di inquinamento, la Società si impegna ad intervenire prontamente per gestire l’emergenza e, nel caso, a procedere con interventi di bonifica. Essa proibisce inoltre qualsiasi attività che costituisca traffico illecito di rifiuti e seleziona solo fornitori di servizi ambientali in possesso dei necessari requisiti autorizzativi.

L’impegno della Società relativo alla salvaguardia del pianeta e del benessere delle generazioni presenti e future include anche la tutela degli animali. Per i propri prodotti e materie prime, non effettua infatti sperimentazioni su animali, non le finanzia né le commissiona, né altrimenti le supporta in modo diretto o indiretto.

La Società riconosce nelle osservazioni e nei suggerimenti provenienti dai propri stakeholders un importante strumento partecipativo e di coinvolgimento attraverso cui migliorarsi e soddisfare le parti interessate.
Per questo motivo diffonde al suo interno e all’esterno una politica di estrema apertura al dialogo e al confronto, promuovendo e facilitando il raggiungimento di soluzioni equilibrate e limitando l’insorgere di disagi e conflitti.
In tale ottica partecipativa, la Società considera la condivisione e sottoscrizione dei principi del Codice, un requisito essenziale affinché possa avere luogo ed essere mantenuto un qualsivoglia rapporto con tutti i soggetti direttamente o indirettamente coinvolti nella propria attività di azienda.

La Società osserva le regole di corretta, completa e trasparente contabilizzazione, secondo i criteri indicati dalla Legge e dai principi contabili nazionali ed internazionali. La Società opera, inoltre, comunicazioni sociali (bilanci, note, relazioni e altri documenti) nel rispetto dei soci ai sensi di quanto prescritto dal Codice civile.
La Società agisce nel rispetto della normativa, anche regolamentare, relativa alla tenuta della contabilità e alla redazione dei bilanci. Nell’attività di contabilizzazione e comunicazione dei fatti relativi alla gestione della Società, i Destinatari del presente Codice, per quanto di loro competenza ed in relazione agli incarichi ad essi conferiti, rispettano scrupolosamente la normativa vigente e le procedure interne in modo che ogni operazione sia, oltre che autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua, anche correttamente e tempestivamente registrata nella contabilità aziendale e che sia conservata tutta la relativa documentazione a supporto, affinché essa sia facilmente reperibile e consultabile da parte dei soggetti abilitati al controllo.
In tali attività il dipendente agisce nel rispetto del principio di diligenza e fedeltà. Per diligenza si intende l’insieme delle cautele e delle attenzioni da osservare nell’esecuzione della prestazione. L’obbligo di fedeltà consiste, invece, nel divieto di divulgare notizie attinenti all’organizzazione ed ai metodi operativi e di far uso delle conoscenze acquisite in modo tale da non danneggiare la Società.
La Società si è dotata di procedure amministrativo-contabili allineate a tali principi, nonché adeguate alla normativa applicabile. Tutte le operazioni di carattere finanziario, nonché tutti i movimenti di denaro in entrata e in uscita della Società, sono effettuati unicamente da soggetti muniti dei relativi poteri, previa autorizzazione e sono sempre giustificati, tracciati e registrati.
La Società vieta qualunque azione che possa risultare di ostacolo all’attività delle Autorità pubbliche di vigilanza.

La Società tutela la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni e dei dati, appartenenti a dipendenti, collaboratori o a terzi, raccolti in ragione o in occasione dello svolgimento dell’attività lavorativa, ed ogni dipendente e collaboratore è tenuto a conformarsi a tali principi. La gestione del trattamento dei dati personali è in pieno accordo con la normativa vigente in materia. I Destinatari assicurano la massima riservatezza sulle notizie e informazioni costituenti il patrimonio aziendale della Società nel rispetto del D.Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali) nonché del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679/2016).

La Società proibisce qualunque pratica che possa violare la riservatezza dei sistemi informatici propri e di terzi od arrecarvi comunque danno, o tesa a falsificare un documento informatico pubblico e/o avente efficacia probatoria.

L’osservanza delle norme contenute nel Codice deve considerarsi parte integrante ed essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i Dipendenti, ai sensi dell’art. 2104 del Codice civile (Diligenza del prestatore di lavoro). Affinché il presente Codice possa diventare base comportamentale condivisa da tutta l’organizzazione, la Società richiede ai propri Dipendenti di conoscere ed osservare lo stesso e di promuoverne la conoscenza presso i dipendenti neo-assunti e presso i terzi con i quali vengano in contatto per ragioni del loro lavoro.

La trasparenza, chiarezza ed efficacia nelle relazioni e nelle comunicazioni aziendali che intercorrono tra essi costituisce importante presupposto per il raggiungimento degli obiettivi aziendali nonché rendono possibile l’attuazione autentica e completa del presente Codice. Rapporti e comunicazioni trasparenti contribuiscono infatti ad un continuo miglioramento sia nella qualità del prodotto fornito che nella qualità della vita all’interno dell’azienda.

I Dipendenti eseguono le disposizioni inerenti all’espletamento delle proprie funzioni o mansioni che gli siano impartiti dai superiori. Se ritiene che l’ordine sia palesemente illegittimo, il dipendente dimostra le ragioni dell’illegittimità a chi l’ha impartito. Se l’ordine è rinnovato per iscritto ha il dovere di darvi esecuzione. I Dipendenti, comunque, non eseguono l’ordine quando l’atto sia vietato dalla legge penale o costituisca illecito amministrativo.

Essi sono chiamati, inoltre, a segnalare apertamente e tempestivamente ai propri superiori e ai referenti aziendali ogni violazione o tentativo di violazione del Codice. È anche considerata infrazione disciplinare qualunque segnalazione infondata, effettuata in mala fede, al fine di arrecare danno ai colleghi e/o collaboratori.

• Verso la Pubblica Amministrazione

La Società si impegna a adottare, nelle relazioni con la Pubblica Amministrazione, e con gli Enti che svolgono attività di pubblica utilità o di pubblico interesse, la più rigorosa osservanza delle normative internazionali, nazionali e aziendali applicabili.

Le relazioni della Società con i soggetti che rappresentano la Pubblica Amministrazione, i Pubblici Ufficiali o i soggetti incaricati di pubblico servizio sono improntate su principi di correttezza, lealtà e sulla massima trasparenza, nonché sull’osservanza delle disposizioni di legge e di regolamento applicabili. Tali relazioni sono inoltre intrattenute esclusivamente attraverso soggetti all’uopo preposti ed autorizzati, nei limiti dei poteri ad essi attribuiti con formale procura o nei limiti del proprio ruolo e responsabilità.

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, i Pubblici Ufficiali o i Soggetti Incaricati di Pubblico Servizio, i Destinatari del presente Codice non possono offrire, nemmeno per interposta persona, denaro, regali o benefici di qualsiasi natura al funzionario pubblico coinvolto, ai suoi familiari o a soggetti in qualunque modo allo stesso collegati. Non è ammesso ricercare o istaurare relazioni di favore, influenza, ingerenza con l’obiettivo di condizionarne, direttamente o indirettamente, le attività.

Tali prescrizioni non possono essere in alcun modo eluse ricorrendo a forme diverse di contribuzioni che, sotto la veste di sponsorizzazioni, incarichi e consulenze e/o pubblicità, abbiano le stesse finalità vietate sopra indicate.

La Società e per conto di questa, ogni dipendente o collaboratore, non cerca di influenzare impropriamente le decisioni dell’istituzione interessata, al fine di ottenere il compimento di atti conformi o contrari ai doveri di ufficio, in particolare offrendo o promettendo, direttamente o indirettamente, doni, denaro, favori o utilità di qualunque genere. Il Dipendente o il collaboratore che dovesse ricevere indicazioni di operare in tal senso è tenuto a darne immediata comunicazione ai propri superiori e ai referenti aziendali.

La Società chiede al personale addetto alla richiesta e alla presentazione di dichiarazioni, documenti e informazioni per la concessione di contributi, sovvenzioni e finanziamenti, di agire nel rispetto della Legge, redigendo, senza artifizi o raggiri, la documentazione necessaria. Essa si impegna affinché le erogazioni concesse vengano destinate alle finalità per cui esse sono state richieste.

• Verso le Autorità di Vigilanza e di Controllo

La Società impronta i propri rapporti con le Autorità di Vigilanza e di Controllo (della Pubblica Amministrazione o di Enti da essa autorizzati) alla massima collaborazione nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, impegnandosi a dare sollecita esecuzione alle loro prescrizioni.

• Procedimenti legali

Gli organi amministrativi delegati devono periodicamente aggiornare il Consiglio di amministrazione sull’andamento delle azioni legali e quest’ultimo deve, inoltre, essere informato senza ritardo di ogni possibile azione legale da parte di terzi. La Società verifica che gli addetti alla gestione dei procedimenti legali, giudiziali e arbitrali siano autorizzati alla cura dei documenti fino alla loro archiviazione in particolare per evitare il reato di falsificazione di documenti informatici aventi efficacia probatoria. Assicura, inoltre, che nessuno venga indotto a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all’Autorità Giudiziaria, sia in Italia che all’estero.

La Società vieta qualsiasi comportamento che possa influenzare in modo illecito l’esito di procedimenti legali.

La gestione dei Fornitori deve esse improntata a criteri di imparzialità, autonomia e indipendenza al fine di:

• evitare qualsiasi forma di discriminazione e consentire a tutti coloro che hanno i requisiti di competere per l’assegnazione dei contratti;
• evitare conflitti di interesse, pratiche illegali e immorali che danneggiano i singoli individui e l’intero sistema aziendale.

A tal fine la Società dispone di specifiche procedure e istruzioni operative interne che regolano le relazioni con i Fornitori e in particolar modo la loro selezione, scelta e qualificazione, nonché la gestione documentale e le attività di controllo sugli stessi da parte delle funzioni che si occupano degli acquisti e della qualità delle prestazioni.

La Società divulga presso i Fornitori il presente Codice, richiedendo ad essi l’impegno a condividere e rispettare nei rapporti contrattuali i principi ivi enunciati. Tutti i Fornitori sono tenuti a prenderne visione, consapevoli che la Società considera i comportamenti contrari ai principi enunciati nel Codice motivo di lesione del rapporto fiduciario e giusta causa di risoluzione del rapporto contrattuale in essere.

La Società non accetta la sottoscrizione di commesse che violino il presente Codice o che contrastino con la normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro e tutela dell’ambiente.

Ai Dipendenti si chiede di definire e effettuare comunicazioni ai Clienti:

• chiare, semplici e comprensibili;
• conformi alla normativa vigente, senza ricorrere a pratiche elusive e vessatorie;
• complete, evitando omissioni o esposizioni interpretabili, per permettere al Cliente una decisione pienamente consapevole.

La Società si impegna, inoltre, a comunicare tempestivamente ai propri Clienti, utilizzando il mezzo di comunicazione più consono ed efficace, eventuali modifiche ai contratti e variazioni alle condizioni economiche e tecniche del prodotto.

Allo scopo di fornire un prodotto soddisfacente e di qualità, la Società si impegna a porre attenzione alle segnalazioni e alle indicazioni provenienti dal Cliente. A tal fine la Società mette a disposizione canali comunicativi diretti tra il cliente ed i molteplici operatori di cui dispone.

Le violazioni commesse dai Dipendenti rispetto agli standard comportamentali, alle procedure ed alle istruzioni operative, che discendono dagli indirizzi generali formalizzati nel presente Codice, sono sanzionate ai sensi del Sistema Disciplinare della Società, redatto nel rispetto delle norme del Diritto del Lavoro ed in particolare ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 dello Statuto dei Lavoratori e dei Contratti Collettivi Nazionali del Lavoro (CCNL) applicabili alla Società. Una specifica violazione configurerà, quindi, un illecito di natura disciplinare e, come tale, sarà adeguatamente perseguita e sanzionata.

La violazione delle norme del Codice e l’inosservanza dei principi di comportamento, che da esso discendono, quando perpetrata da parte dei componenti degli Organi Sociali può comportare l’adozione, da parte degli enti competenti, delle misure più idonee previste e consentite dalla Legge.

Le violazioni commesse invece da soggetti terzi saranno, infine, sanzionabili in conformità a quanto previsto dalle relative disposizioni contrattuali, salvo violazioni di legge di maggiore rilevanza.

La Società si impegna, in ogni caso, a fare tutto quanto sia necessario e consentito al fine di tutelare sé stessa e prendere le dovute distanze da tali comportamenti illeciti.

Le funzioni di vigilanza, implementazione e monitoraggio in materia di attuazione del presente Codice Etico sono affidate al Consiglio di Amministrazione il quale:

• verifica costantemente l’osservanza del Codice Etico da parte dei Destinatari anche attraverso l’accoglimento delle eventuali segnalazioni e suggerimenti;
• esprime pareri vincolanti in merito all’eventuale revisione del Codice Etico o delle più rilevanti politiche e procedure aziendali, allo scopo di garantirne la coerenza con il Codice stesso;
• segue e sovrintende le attività di aggiornamento del Codice Etico, anche attraverso proposte e suggerimenti;
• promuove e monitora le iniziative finalizzate a migliorare la comunicazione e la distribuzione del Codice Etico a tutti i soggetti tenuti a rispettarne requisiti e principi;
• esprime i propri pareri riguardo a presunte violazioni del Codice Etico e adotta i provvedimenti conseguenti, secondo le norme vigenti e il sistema disciplinare adottato dalla società.

L’osservanza del Codice Etico è parte integrante degli obblighi contrattuali dei dipendenti, collaboratori e, più in generale, di tutti i Destinatari.

Eventuali violazioni comportano l’applicazione di provvedimenti da parte della Società, scelti adeguatamente in relazione alla gravità e nei limiti del quadro normativo in vigore.

Con riferimento ai Dipendenti, l’inosservanza dei precetti del Codice può determinare nei confronti degli stessi procedimenti disciplinari e sanzionatori sino all’interruzione del rapporto di lavoro. Quanto agli amministratori della Società le conseguenze derivanti da suddette violazioni possono anche comportare la sospensione o la revoca della carica.

La violazione da parte dei soggetti esterni può determinare la risoluzione del contratto, incarico o in generale del rapporto in essere con la Società, nonché, qualora sussistendone i presupposti, il risarcimento dei danni.

Il presente Codice di Condotta entra in vigore a partire dalla sua approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di amministrazione della Società approva con delibera consiliare il Codice Etico, nonché ogni variazione/integrazione ad esso apportata.
Il Consiglio di amministrazione cura l’aggiornamento e l’eventuale revisione del Codice Etico, e valuta le eventuali proposte di modifica/integrazione che perverranno.
Il presente Codice Etico è consultabile sul sito internet della Società Sica SpA.