VERHALTENSKODEX

Vom Verwaltungsrat genehmigt am: 26/03/26

Dieser Verhaltenskodex (im Folgenden nur als „Kodex“ bezeichnet) ist ein Dokument, das die ethischen Grundsätze und allgemeinen Verhaltensregeln zum Ausdruck bringt, die das Unternehmen – ähnlich wie die gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen – bei der Verwaltung seiner Geschäftsaktivitäten und in den Beziehungen zu allen, mit denen es interagiert, befolgt. Das Hauptziel des Kodex besteht darin, die Werte, mit denen sich das Unternehmen identifiziert, auf allen Ebenen zu verankern und zu verbreiten, indem sichergestellt wird, dass sowohl bei der Festlegung des eigenen Verhaltens als auch bei der Beurteilung des Verhaltens anderer eine ethische Bewertung einfließt. Auf diese Weise werden der moralische und der betriebswirtschaftliche Bereich, die individuelle Verantwortung und die Verantwortung des Unternehmens sowie der persönliche und der organisatorische Bereich miteinander verbunden..
Das folgende Dokument dient daher nicht dazu, den Grad der Einhaltung des Gesetzes oder den Ruf des Unternehmens zu erhöhen, da die gesetzliche Verantwortung, die Einhaltung der Gesetze und die Fairness – wie die Qualität der Dienstleistungen – seit jeher eine wesentliche Voraussetzung für die Existenz des Unternehmens selbst sind.
Der Zweck dieses Kodex besteht darin, die Definition der gesetzlichen Verpflichtungen, die Erläuterung des Verhaltens, das sich aus den oben genannten Verpflichtungen ergibt, und die Identifizierung der Verantwortlichkeiten aller Personen bereitzustellen, die in irgendeiner Funktion mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.
Für alle, die ihre Tätigkeit zugunsten des Unternehmens und für alle Dritten erbringen, stellt die Einhaltung der im Kodex festgelegten ethischen Grundsätze eine notwendige Bedingung für die Fortsetzung der Beziehung mit dem Unternehmen selbst dar: Der Kodex ist ein wesentlicher Bestandteil des unterzeichneten Vertrags.

Empfänger und Verpflichtete zur Einhaltung dieses Kodex sind ausnahmslos alle Unternehmensvertreter und alle, die direkt oder indirekt, dauerhaft oder vorübergehend Beziehungen mit dem Unternehmen aufbauen und an der Verfolgung seiner Ziele arbeiten. Im Einzelnen sind dies:
– Organe (Verwaltungsrat, Generalversammlung);
– Mitarbeiter;
– Arbeitnehmer, einschließlich befristeter Arbeitskräfte;
– Lieferanten;
– Partner;
– Berater und Mitarbeiter in jeglicher Funktion;
– Interessenträger im Allgemeinen (d. h. Stakeholder);
– jede andere Person, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens handelt.

Die Unternehmensvertreter sind verpflichtet, sich mit diesen Regeln vertraut zu machen und abweichende Verhaltensweisen zu unterlassen, wobei sie sich bei der Festlegung der Geschäftsziele von den Grundsätzen des Kodex inspirieren lassen. Die Führungskräfte des Unternehmens sind nämlich verpflichtet, ihren Mitarbeitern mit gutem Beispiel voranzugehen, sie zur Einhaltung des Kodex anzuleiten und die Einhaltung der darin enthaltenen Vorschriften zu fördern. Sie müssen auch zusammenarbeiten und alle relevanten Informationen über etwaige Mängel bei den Kontrollen und verdächtiges Verhalten austauschen und die Kontrollsysteme der eigenen Funktion ändern. Alle internen Mitarbeiter müssen mit den vom Unternehmen ernannten Stellen zusammenarbeiten, um Verstöße zu überprüfen, und dürfen das Vorhandensein des Kodex nicht vor den Gegenparteien verbergen.
Das Unternehmen fordert außerdem von seinen wichtigsten Partnern und Lieferanten ein Verhalten, das mit den allgemeinen Grundsätzen dieses Kodex im Einklang steht, da dieser Aspekt für die Verfolgung eines ethisch verantwortungsvollen Produktionsmodells von grundlegender Bedeutung ist.
In Geschäftsbeziehungen müssen die Gegenparteien über das Bestehen von Verhaltensregeln informiert werden und diese einhalten.
Die Einhaltung der Regeln des Kodex ist ein wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen aller Mitarbeiter gemäß Art. 2104 des italienischen Zivilgesetzbuches.

Das Unternehmen verpflichtet sich, eine angemessene Kenntnis des Verhaltenskodex zu fördern und zu gewährleisten, indem es ihn durch geeignete und angemessene Kommunikationsaktivitäten an interessierte Parteien weitergibt. Insbesondere wird der Kodex wie folgt verbreitet:
• an das interne Personal durch Aushang am Arbeitsplatz und Präsentation anlässlich bestimmter Schulungsgelegenheiten, um das Bewusstsein und die Praxis für die darin angegebenen Verhaltensweisen zu fördern;
• an externe Mitarbeiter, Partner, Lieferanten und andere Dritte, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens Tätigkeiten ausüben, durch eine angemessene und klare Informationskommunikation, in Papierform und / oder elektronisch, um den Empfänger in die Lage zu versetzen, den Inhalt vollständig zu verstehen und bewusst zu akzeptieren.

Um eine maximale Verbreitung des Kodex zu erreichen, wird er auf der Website des Unternehmens veröffentlicht.
Damit jeder sein Verhalten mit den hier beschriebenen in Einklang bringen kann, wird das Unternehmen ein angemessenes Schulungsprogramm und ein kontinuierliches Bewusstsein für die im Kodex enthaltenen Werte und ethischen Regeln sicherstellen.

Alle Empfänger sind verpflichtet, den Kodex zu lesen und zu akzeptieren oder die darin enthaltenen Verhaltensregeln sowie alle Verhaltensregeln, die die verschiedenen Unternehmensaktivitäten regeln, zu kennen und zu erlernen.
Insbesondere sind interne Empfänger verpflichtet:
– sich an ihre Vorgesetzten oder Unternehmensvertreter zu wenden, wenn sie Fragen über die Methoden zur Anwendung der im Kodex enthaltenen Regeln haben;
– ihren Vorgesetzten und den Unternehmensvertretern unverzüglich alle direkt entdeckten oder von anderen gemeldeten Nachrichten über mögliche Verstöße oder versuchte Verhaltensverstöße zu melden;
– mit den Stellen, die für die Überprüfung möglicher Verhaltensverstöße zuständig sind, zusammenzuarbeiten;
– alle Dritte, mit denen sie im Rahmen ihrer Arbeit in Kontakt kommen, angemessen über das Bestehen des Kodex und über die Verpflichtungen zu informieren, die er externen Parteien auferlegt.
Darüber hinaus muss sich jeder Träger von Unternehmensfunktionen wie folgt verhalten:
– durch sein Verhalten ein Vorbild für die direkten Mitarbeiter sein;
– betonen, dass die Einhaltung des Kodex ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsleistung ist;
– sofern zutreffend, eine Kontrollfunktion für die ordnungsgemäße Umsetzung des Kodex ausüben;
– sofortige Korrekturmaßnahmen ergreifen, wenn dies erforderlich ist;
– jede Art von Vergeltung verhindern.
Jeder Empfänger dieses Kodex, der an solchen Prozessen teilnimmt, ist verpflichtet:
– nach objektiven und dokumentierbaren Kriterien zu handeln;
– keine Form von persönlichem Vorteil anzunehmen;
– durch geeignete Unterlagen zu überprüfen, ob die beteiligten Personen über Mittel und Ressourcen verfügen, die den Bedürfnissen und dem Image des Unternehmens entsprechen;
– die Rückverfolgbarkeit der Entscheidungen durch Aufbewahrung von Dokumenten, die die Einhaltung der internen Verfahren und die Zwecke des Kaufs belegen, zu gewährleisten;
– jedes Verhalten, das möglicherweise gegen die Grundsätze und Werte des Kodex verstößt, unverzüglich zu melden.

Die Hauptmission des Unternehmens ist es, innovative Lösungen zu schaffen, die auf zuverlässigen, sicheren und umweltfreundlichen Technologien basieren; Es bezweckt, Mehrwerte durch Menschen zu schaffen und synergetische Partnerschaften aufzubauen, die den Kunden in den Mittelpunkt stellen, um die besten Dienstleistungen zu bieten.

Daher hat dieser Kodex die folgenden Funktionen:
• die Leitprinzipien für die im Unternehmen und für das Unternehmen tätigen Mitarbeiter zu identifizieren;
• die grundlegenden Verpflichtungen zu definieren, die das Unternehmen gegenüber den Mitarbeitern eingeht und umgekehrt;
• die Position des Unternehmens gegenüber den Parteien zum Ausdruck zu bringen, mit denen Beziehungen aufgebaut werden.

Bei der Definition seiner Werte und Prinzipien, die im Folgenden angegeben werden, betrachtet das Unternehmen die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der UN, die Internationalen Arbeitskonventionen und Empfehlungen der ILO (International Labour Organization), die vom Earth Council erstellte Erd-Charta und die Prinzipien des von der UN vorgeschlagenen Global Compact.

Das Unternehmen erkennt die Rechtmäßigkeit als Grundprinzip für die Ausübung jeder Tätigkeit an und fordert seine Mitarbeiter und Mitarbeiter auf, diesen Kodex, das Gesetz, die geltenden Vorschriften sowie spezifische Unternehmensvorschriften einzuhalten: Das Unternehmen rechtfertigt kein gegenteiliges Verhalten, auch wenn es durch die Verfolgung eines Interesses des Unternehmens selbst motiviert ist, und sanktioniert ein solches Verhalten gemäß den Bestimmungen seines Disziplinarsystems.
Das Unternehmen verhindert mit spezifischen Kontrollen die Aufrechterhaltung jeglicher Form von Beziehungen zu Personen, deren Verhalten nicht auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit beruht.

Die Grundprinzipien und wesentlichen Elemente für alle durchgeführten Aktivitäten und für die Geschäftsführung des Unternehmens sind die Loyalität und Fairness, die es in seine Initiativen, Produkte, Berichte und Mitteilungen legt. Das Unternehmen führt einen klaren, transparenten, genauen und zeitnahen Dialog mit seinen Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden, konkurrierenden Unternehmen und allen, die in irgendeiner Weise mit ihm in Kontakt kommen, und stützt diese Beziehungen auf Kriterien der Korrektheit, Konsistenz, Loyalität und des gegenseitigen Respekts. Jedes Verhalten, das eine Behinderung oder Störung des Betriebs eines Unternehmens darstellen kann oder das in jedem Fall auf die Begehung von Straftaten abzielen kann, wird daher missbilligt und verurteilt.
Das Unternehmen verpflichtet sich auch, seine Vermögenswerte verantwortungsbewusst zu schützen, seinen Ruf und Eigentum zu schützen und seine Zeit, Ausrüstung und Informationen rationell einzusetzen. Es fördert ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld, in dem jeder verpflichtet ist, andere mit größtem Respekt zu behandeln.
Das Unternehmen verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeit in jedem Teil der Welt in Übereinstimmung mit allen einschlägigen Gesetzen und Vorschriften auszuüben. Bei der Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen wird es unter ständiger, vollständiger und absoluter Einhaltung aller geltenden Regeln und internationalen Grundsätze zum Schutz der Integrität des Marktes, d. h. in den Bereichen Wettbewerb, Handel und Finanzen, wettbewerbsfähig sein und die Ausübung unlauterer Geschäftspraktiken unterlassen.
Das Unternehmen unterbricht die Bildung oder Fortsetzung einer Beziehung, falls der Verdacht besteht, dass die Gegepartei einer kriminellen Organisation angehöhrt oder fördert.

Die angebotenen Dienstleistungen stehen im Mittelpunkt des täglichen Engagements des Unternehmens: Produkte und Dienstleistungen müssen strenge Anforderungen erfüllen, die nur durch hohe Qualitätsstandards erfüllt werden können. Zu diesem Zweck wird das Personal in die Verantwortung genommen, die Kundenwünsche zu erfüllen.
Die Qualität und Sicherheit der Dienstleistungen werden schon immer:
• ständig überwacht, optimiert und kontinuierlich weiterentwickelt;
• garantiert und überarbeitet durch ein System interner Verfahren
• erhalten dank spezifischer, fortschrittlicher und innovativer Kompetenzen, die auf einer gewissenhaften Auswahl von Mitarbeitern mit nachgewiesener Qualität sowie auf Integrität, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz basieren. Die Einkaufsprozesse basieren auf der Einhaltung der Grundsätze und Gesetze zum Schutz des Wettbewerbs, um Transparenz und Effizienz bei der Auswahl zu gewährleisten. Die an die Lieferanten aus welchem Grund auch immer gezahlten Vergütungen und Beträge entsprechen den Marktbedingungen oder sind in jedem Fall gerechtfertigt und nachvollziehbar.
Das Unternehmen wendet interne Verfahren und Prozesse an, die darauf abzielen, hohe Qualitäts-, Sicherheits- und Effizienzstandards bei der Ausübung seiner Aktivitäten zu gewährleisten.

Alle Mitarbeiter und Angestellten des Unternehmens tragen dazu bei, das Image des Unternehmens und die Qualität der erbrachten Dienstleistungen zu definieren, zu erhalten und zu verbessern. Aus diesem Grund fördert das Unternehmen ständig den Wert seiner Humanressourcen und unterstützt die kontinuierliche Weiterbildung und lebenslanges Lernen.
Die Mitarbeiter sind eine strategische Ressource für das Unternehmen, die die Bedeutung der Gewinnung und Bindung der besten Talente betont und eine ehrliche, offene und konstruktive Interaktion, Beteiligung und Zusammenarbeit sowie den Austausch von Informationen und Wissen fördert: Der Grad der Zufriedenheit und Leistung der Mitarbeiter wird regelmäßig auf der Grundlage der Ergebnisse, der Einhaltung von Verpflichtungen und Verhaltensregeln bewertet.
Das Unternehmen stärkt seine Humanressourcen durch die Umsetzung einer durchdachten Personalpolitik, genauer gesagt durch die Förderung des Kriteriums der Meritokratie und der Anerkennung der Qualität der Arbeit sowie des Wachstums und der Entwicklung der Mitarbeiter durch Schulungsaktivitäten.
Das Unternehmen erfasst das produktive Potenzial, das von der Gemeinschaft ausgeht, und muss alle Bedingungen schaffen, die das Recht auf Arbeit wirksam machen, ohne Unterschied des Geschlechts, der
Rasse, der Sprache, der Religion, der politischen Anschauung und der sozialen Bedingungen.

Zu den Grundlagen seines ethischen Engagements zählt das Unternehmen den Grundsatz des Schutzes von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und ist bestrebt, seinen Mitarbeitern ein sicheres, gesundes Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie die Reduzierung und Vermeidung von Unfällen und Berufskrankheiten zu fördern. Das Unternehmen verpflichtet sich nämlich, die psychophysische Gesundheit seiner Mitarbeiter und aller Personen, die an den Arbeitsplätzen seiner Zuständigkeit tätig sind, zu schützen: Es wendet gewissenhaft die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung über Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz an, hat ein integriertes Umwelt- und Sicherheitsmanagementsystem eingeführt und analysiert regelmäßig seine Geschäftsprozesse, um Risikosituationen zu identifizieren und zu beseitigen oder unter Kontrolle zu halten.
Bei der Ausübung der Arbeitstätigkeiten werden Aus- und Weiterbildungskurse für Arbeitnehmer im Bereich der Sicherheit am Arbeitsplatz gefördert, um die Risiken von Arbeitsunfällen zu vermeiden.
Das Unternehmen garantiert die Vereinigungsfreiheit der Arbeitnehmer und erkennt das Recht auf Kollektivverhandlungen an. Es verpflichtet sich, auch nicht auf indirekte Weise Zwangs- und Pflichtarbeit oder Kinderarbeit in Anspruch zu nehmen, und lehnt jede Form von Diskriminierung in der Einstellungspolitik und in der Personalverwaltung ab. Das Unternehmen ist bestrebt, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und zu fördern, das vom Schutz der Freiheit, Würde und Unverletzlichkeit der Person sowie von den Grundsätzen der Fairness in den zwischenmenschlichen Beziehungen inspiriert ist und es allen Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeit bestmöglich auszuführen.
Das Unternehmen verpflichtet sich, alle Formen von Mobbing und Arbeitsausbeutung, sowohl direkt als auch indirekt, zu verhindern und Engagement, Arbeitsleistung und berufliches Potenzial als entscheidende Kriterien für die Vergütung und Karriereentwicklung anzuerkennen.

Das Unternehmen produziert und arbeitet mit einer weitreichenden Vision: Der Respekt vor den begrenzten Ressourcen unseres Planeten und das Bewusstsein für das empfindliche Gleichgewicht zwischen Technologie und Natur haben das Unternehmen dazu veranlasst, stets nach neuen, umweltfreundlicheren Verarbeitungs- und Produktionsverfahren zu suchen, den Einsatz innovativer Mittel und Technologien zu fördern, die die Umwelt nicht belasten, und seine Tätigkeiten so auszuüben, dass sie im Einklang mit dem Gleichgewicht zwischen den wirtschaftlichen und ökologischen Erfordernissen der Gemeinschaft stehen, in der es seine Tätigkeit ausübt. Das Unternehmen respektiert den Grundsatz des Umweltschutzes und trägt positiv zum Schutz und zur Erhaltung der Umwelt bei, indem es nach den am besten geeigneten Lösungen sucht, um die Geschäftsanforderungen mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen, einer Reduzierung des Energieverbrauchs und der Emissionen in die Atmosphäre in Einklang zu bringen.
Es setzt daher Strategien um, die darauf abzielen, die Umweltleistung seiner Prozesse zu verbessern und die Einsparung von Ressourcen zu fördern: Es betont die Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeiters in Bezug auf die Umweltergebnisse, stellt sicher, dass geeignete Betriebsverfahren und Schulungsprogramme für das Personal umgesetzt werden, überwacht jeden Prozess, um die zentrale Rolle des Arbeitnehmers, das eigene Eigentum und das Eigentum Dritter sowie die Gemeinschaft, in der es tätig ist, zu schützen.
Angesichts dessen untersagt das Unternehmen jegliche Tätigkeit, die zu einer Verschmutzung von Wasser, Boden oder Untergrund führt, und verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass die Wartung der Anlagen und die Abfallentsorgung mit größtmöglicher Rücksicht auf die Umwelt durchgeführt werden. Wenn eine potenzielle Verschmutzung festgestellt wird, verpflichtet sich das Unternehmen, unverzüglich Maßnahmen zu ergreifen, um den Notfall zu bewältigen und gegebenenfalls Sanierungsmaßnahmen einzuleiten. Es verbietet auch jede Tätigkeit, die einen illegalen Abfallhandel darstellt, und wählt nur Umweltdienstleister aus, die die erforderlichen Genehmigungsvoraussetzungen erfüllen.
Das Engagement des Unternehmens für den Schutz des Planeten und das Wohlergehen heutiger und zukünftiger Generationen umfasst auch den Tierschutz. Für seine Produkte und Rohstoffe führt es keine Tierversuche durch, finanziert oder beauftragt sie nicht und unterstützt diese auch nicht direkt oder indirekt.

Das Unternehmen erkennt in den Beobachtungen und Vorschlägen seiner Stakeholder ein wichtiges Instrument zur Beteiligung und Einbindung, um sich zu verbessern und die Bedürfnisse der interessierten Parteien zu befriedigen.
Aus diesem Grund verfolgt es sowohl intern als auch extern eine Politik der extremen Offenheit, Dialog und Austausch, fördert und erleichtert das Erreichen ausgewogener Lösungen und begrenzt das Entstehen von Unstimmigkeiten und Konflikten.
In diesem Sinne betrachtet das Unternehmen die Anerkennung und Einhaltung der Grundsätze des Kodex als wesentliche Voraussetzung dafür, dass eine Beziehung zu allen direkt oder indirekt an seiner Geschäftstätigkeit beteiligten Parteien zustande kommen und aufrechterhalten werden kann.

Die Gesellschaft hält sich an die Regeln der korrekten, vollständigen und transparenten Buchführung gemäß den gesetzlich und nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards. Ferner erstellt das Unternehmen Mitteilungen (Jahresabschlüsse, Notizen, Berichte und andere Dokumente) nach Absprache mit den Aktionären gemäß den Bestimmungen des Zivilgesetzbuches.
Die Gesellschaft handelt in Übereinstimmung mit den Gesetzen, einschließlich der Verordnungen, in Bezug auf die Buchhaltung und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Bei der Buchführung und der Mitteilung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Unternehmensführung halten die Adressaten dieses Kodexes – im Rahmen ihrer Zuständigkeiten und entsprechend den ihnen übertragenen Aufgaben – die geltenden gesetzlichen Vorschriften und internen Verfahren gewissenhaft ein. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Transaktion nicht nur autorisiert, überprüfbar, legitim, kohärent und angemessen ist, sondern auch korrekt und zeitnah in der Unternehmensbuchhaltung erfasst wird und sämtliche zugehörige Dokumentation vollständig aufbewahrt wird, sodass sie für die zur Kontrolle befugten Personen leicht auffindbar und einsehbar ist.
Bei diesen Tätigkeiten handelt der Arbeitnehmer nach dem Grundsatz der Sorgfaltspflicht und der Treuepflicht. Mit Sorgfaltspflicht ist die Gesamtheit der Vorsichtsmaßnahmen und Aufmerksamkeit gemeint, die bei der Erbringung der Leistung zu beachten sind. Die Treuepflicht besteht vielmehr im Verbot, Informationen über die Organisation und die Arbeitsweise offenzulegen und die erworbenen Kenntnisse in einer Weise zu nutzen, die dem Unternehmen nicht schadet.
Das Unternehmen verfügt über Verwaltungs- und Rechnungslegungsverfahren, die an diesen Grundsätzen ausgerichtet sind und die geltenden Rechtsvorschriften einhalten. Alle finanziellen Transaktionen sowie sämtliche Ein- und Auszahlungen des Unternehmens werden ausschließlich von hierzu befugten Personen nach vorheriger Genehmigung durchgeführt und sind stets begründet, nachvollziehbar und dokumentiert.
Die Gesellschaft verbietet jede Handlung, die die Arbeit der öffentlichen Aufsichtsbehörden behindern könnte.

Das Unternehmen schützt die Vertraulichkeit von Informationen und Daten von Angestellten, Mitarbeitern oder Dritten, die aufgrund oder anlässlich der Ausführung der Arbeit gesammelt werden, und jeder Angestellte oder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Grundsätze einzuhalten. Die Verwaltung der Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in voller Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Die Empfänger gewährleisten höchste Vertraulichkeit hinsichtlich der Nachrichten und Informationen, die das Unternehmensvermögen des Unternehmens bilden, in Übereinstimmung mit dem Gesetzesdekret Nr. 196/2003 und nachfolgenden Änderungen (Datenschutzkodex) sowie mit der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016).
Das Unternehmen verbietet jede Praxis, die die Vertraulichkeit seiner eigenen Computersysteme und der Systeme Dritter verletzen oder anderweitig Schaden anrichten oder darauf abzielen, ein öffentliches Computerdokument und/oder ein Dokument mit Beweiskraft zu fälschen.

Die Einhaltung der im Kodex enthaltenen Regeln muss als wesentlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen der Arbeitnehmer gemäß Art. 2104 des italienischen Zivilgesetzbuches (Sorgfaltspflicht des Arbeitgebers) betrachtet werden. Damit dieser Kodex zu einer von der gesamten Organisation geteilten Verhaltensgrundlage werden kann, verlangt das Unternehmen von seinen Mitarbeitern, sich damit vertraut zu machen und zu beachten und mit neu eingestellten Mitarbeitern und bei Dritten, mit denen sie aus beruflichen Gründen in Kontakt kommen, zu teilen.
Die Transparenz, Klarheit und Effizienz in den Beziehungen und der Unternehmenskommunikation zwischen den Mitarbeitern sind eine wichtige Voraussetzung für die Erreichung der Unternehmensziele und ermöglichen eine authentische und vollständige Umsetzung dieses Kodex. Transparente Beziehungen und Kommunikation tragen zu einer kontinuierlichen Verbesserung sowohl der Qualität des gelieferten Produkts als auch der Lebensqualität im Unternehmen bei.
Die Mitarbeiter müssen die ihnen von ihren Vorgesetzten erteilten Anweisungen zur Erfüllung ihrer Funktionen oder Aufgaben ausführen. Wenn der Arbeitnehmer der Ansicht ist, dass die Anordnung offensichtlich rechtswidrig ist, muss er der Person, die sie erteilt hat, die Gründe für die Rechtswidrigkeit nachweisen. Wird der Auftrag schriftlich erneuert, ist er verpflichtet, ihn auszuführen. Mitarbeiter führen die Anordnung jedoch nicht aus, wenn die Handlung strafrechtlich verboten ist oder ein Verwaltungsdelikt darstellt.
Sie sind auch aufgerufen, ihren Vorgesetzten und Unternehmensvertretern jeden Verstoß oder Versuch, gegen den Kodex zu verstoßen, offen und unverzüglich zu melden. Jeder unbegründete Bericht, der in böser Absicht gemacht wird, um Kollegen und/oder Mitarbeitern Schaden zuzufügen, gilt ebenfalls als Disziplinarverstoß.

• Öffentliche Verwaltung
Das Unternehmen verpflichtet sich, in den Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung und zu Einrichtungen, die gemeinnützige oder im öffentlichen Interesse liegende Tätigkeiten ausüben, die geltenden internationalen, nationalen und Unternehmensvorschriften strikt einzuhalten.
Die Beziehungen des Unternehmens zu den Stellen der öffentlichen Verwaltung, den Beamten oder den mit dem öffentlichen Dienst betrauten Personen basieren auf den Grundsätzen der Korrektheit, Loyalität und maximalen Transparenz sowie auf der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. Diese Beziehungen werden zudem ausschließlich durch dafür bestellte und befugte Personen gepflegt, und zwar im Rahmen der ihnen durch eine formelle Vollmacht übertragenen Befugnisse oder im Rahmen ihrer jeweiligen Rolle und Verantwortung.
In den Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung, zu den Beamten oder zu den mit dem öffentlichen Dienst beauftragten Personen dürfen die Empfänger dieses Kodex dem beteiligten Amtsträger, seinen Familienangehörigen oder in irgendeiner Weise mit ihm verbundenen Personen, auch nicht über einen Vermittler, Geld, Geschenke oder Vorteile jeglicher Art anbieten. Es ist untersagt, Beziehungen anzustreben oder aufzubauen, die auf Begünstigung, Einflussnahme oder Einmischung abzielen, um die Geschäftstätigkeit direkt oder indirekt zu beeinflussen.
Diese Anforderungen dürfen in keiner Weise umgangen werden, indem auf andere Formen von Beiträgen zurückgegriffen wird, die unter dem Deckmantel von Sponsoring, Aufträgen und Beratung und/oder Werbung die gleichen verbotenen Zwecke haben wie oben angegeben.
Das Unternehmen und in dessen Namen jeder Mitarbeiter versucht nicht, die Entscheidungen der betreffenden Institution in unzulässiger Weise zu beeinflussen, um Handlungen zu erwirken, die den Amtspflichten entsprechen oder widersprechen. Dies gilt insbesondere für das direkte oder indirekte Anbieten oder Versprechen von Geschenken, Geld, Gefälligkeiten oder Vorteilen jeglicher Art. Der Mitarbeiter, der Hinweise erhält, in diesem Sinne zu handeln, ist verpflichtet, seine Vorgesetzten und die Unternehmensvertreter unverzüglich zu benachrichtigen.
Mitarbeiter welche für die Anforderung und Vorlage von Erklärungen, Dokumenten und Informationen zur Gewährung von Beiträgen, Subventionen und Darlehen zuständig sind, werden vom Unternehmen aufgefordert, in Übereinstimmung mit dem Gesetz zu handeln und die erforderlichen Unterlagen ohne Täuschung oder Betrug zu erstellen. Es verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass die gewährten Mittel für die Zwecke verwendet werden, für die sie beantragt wurden.

• Aufsichts- und Kontrollbehörden
Das Unternehmen ist in seinen Beziehungen zu Aufsichts- und Kontrollbehörden um die größtmögliche Zusammenarbeit bemüht und verpflichtet sich in diesem Sinne, die eventuellen Vorschriften seitens der öffentlichen Behörden schnellstmöglich umzusetzen.

• Gerichtsverfahren
Die beauftragten Verwaltungsstellen müssen den Verwaltungsrat regelmässig über den Fortgang der rechtlichen Schritte informieren und der Verwaltungsrat muss zudem unverzüglich über mögliche rechtliche Schritte Dritter informiert werden. Das Unternehmen stellt sicher, dass die für die Abwicklung von Rechts-, Gerichts- und Schiedsverfahren zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung der Dokumente bis zu deren Archivierung befugt sind, insbesondere um den Straftatbestand der Fälschung von elektronischen Dokumenten mit Beweiskraft zu vermeiden. Es stellt auch sicher, dass niemand dazu veranlasst wird, keine Erklärungen oder falschen Angaben gegenüber der Justizbehörde zu machen, sowohl in Italien als auch im Ausland.
Das Unternehmen verbietet jegliches Verhalten, das den Ausgang eines Gerichtsverfahrens unrechtmäßig beeinflussen könnte.

Die Beziehung zu den Lieferanten muss auf Kriterien der Unparteilichkeit, Autonomie und Unabhängigkeit beruhen, um:
• jede Form von Diskriminierung zu vermeiden und allen Parteien die Möglichkeit zu geben, sich um die Vergabe von Aufträgen zu bewerben;
• Interessenkonflikte, illegale und unmoralische Praktiken zu vermeiden, die Einzelpersonen und dem gesamten Geschäftssystem schaden.

Zu diesem Zweck verfügt das Unternehmen über spezifische interne Verfahren und betriebliche Anweisungen, die die Beziehungen zu den Lieferanten und insbesondere deren Auswahl und Qualifikation sowie die Dokumentenverwaltung und die Kontrollaktivitäten durch Funktionen, die sich mit dem Einkauf und der Qualität der Dienstleistungen befassen, regeln.
Das Unternehmen gibt diesen Kodex an die Lieferanten weiter und verlangt von ihnen, dass sie sich verpflichten, die darin festgelegten Grundsätze in den vertraglichen Beziehungen zu teilen und einzuhalten. Alle Lieferanten sind verpflichtet, sie zu lesen, in dem Bewusstsein, dass das Unternehmen ein Verhalten, das gegen die im Kodex festgelegten Grundsätze verstößt, als Grund für die Verletzung und Beendigung des bestehenden Vertragsverhältnisses betrachtet.
Das Unternehmen akzeptiert nicht die Unterzeichnung von Verträgen, die gegen diesen Kodex verstoßen oder im Widerspruch zu den geltenden Rechtsvorschriften über Sicherheit am Arbeitsplatz und Umweltschutz stehen.

Die Mitarbeiter müssen die Kommunikation mit den Kunden wie folgt gestalten:
• klar, einfach und verständlich;
• unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften, ohne auf schwer fassbare und schikanöse Praktiken zurückzugreifen;
• vollständig, wobei Auslassungen oder interpretierbare Darstellungen vermieden werden, damit der Kunde fundierte Entscheidungen treffen kann.

Das Unternehmen verpflichtet sich außerdem, seine Kunden unverzüglich unter Verwendung der besten und effektivsten Kommunikationsmittel über Änderungen von Verträgen und der wirtschaftlichen und technischen Bedingungen des Produkts zu informieren.
Um ein zufriedenstellendes und qualitativ hochwertiges Produkt bereitzustellen, verpflichtet sich das Unternehmen, den Hinweisen und Rückmeldungen der Kunden besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Zu diesem Zweck stellt das Unternehmen direkte Kommunikationskanäle zwischen dem Kunden und seinen Mitarbeitern zur Verfügung.

Verstöße von Mitarbeitern in Bezug auf Verhaltensstandards, Verfahren und betrieblichen Anweisungen, die sich aus den in diesem Kodex formalisierten allgemeinen Richtlinien ergeben, werden gemäß dem Disziplinarsystem des Unternehmens sanktioniert. Dieses wurde in Übereinstimmung mit den Regeln des Arbeitsrechts und insbesondere gemäß Art. 7 des Arbeitnehmerstatuts und der nationalen Tarifverträge (CCNL), die für das Unternehmen angewendet werden, erstellt. Ein spezifischer Verstoß stellt daher ein Vergehen disziplinarischer Art dar und wird als solches angemessen verfolgt und sanktioniert.
Die Verletzung der Regeln des Kodex und die Nichteinhaltung der daraus abgeleiteten Verhaltensgrundsätze kann, wenn sie von den Mitgliedern der Gesellschaftsorgane begangen wird, dazu führen, dass die zuständigen Stellen geeignete Maßnahmen ergreifen, die gesetzlich vorgesehen und zulässig sind.
Schließlich werden Verstöße, die von Dritten begangen werden, gemäß den Bestimmungen der einschlägigen Vertragsbestimmungen geahndet, mit Ausnahme von schwerwiegenderen Gesetzesverstößen.
Das Unternehmen verpflichtet sich in jedem Fall, alles Notwendige und Zulässige zu tun, um sich zu schützen und sich von einem solchen rechtswidrigen Verhalten zu distanzieren.

Die Funktionen der Aufsicht, Umsetzung und Überwachung der Anwendung dieses Verhaltenskodex sind dem Verwaltungsrat anvertraut:
• dieser überprüft ständig die Einhaltung des Verhaltenskodex durch die Empfänger, auch durch die Annahme von Berichten und Vorschlägen;
• gibt verbindliche Stellungnahmen zur möglichen Überarbeitung des Verhaltenskodex oder der wichtigsten Unternehmensrichtlinien und -verfahren ab, um deren Übereinstimmung mit dem Kodex selbst zu gewährleisten;
• verfolgt und überwacht die Aktualisierung des Verhaltenskodex, auch durch Vorschläge und Empfehlungen;
• fördert und überwacht Initiativen zur Verbesserung der Kommunikation und Verbreitung des Verhaltenskodex an alle, die zur Einhaltung seiner Anforderungen und Grundsätze verpflichtet sind;
• äußert sich zu mutmaßlichen Verstößen gegen den Verhaltenskodex und ergreift die entsprechenden Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und dem vom Unternehmen angewandten Disziplinarsystem.

Die Einhaltung des Verhaltenskodex ist wesetlicher Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen der Angestellten, Mitarbeiter und ganz allgemein aller Empfänger.
Jeder Verstoß führt zur Anwendung von Maßnahmen durch das Unternehmen, die in Bezug auf die Schwere und innerhalb der Grenzen des geltenden Rechtsrahmens getroffen werden.
In Bezug auf Mitarbeiter kann die Nichteinhaltung der Vorschriften des Kodex zu Disziplinar- und Sanktionsverfahren bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen. Für die Direktoren des Unternehmens können die Folgen, die sich aus solchen Verstößen ergeben, auch zur Enthebung oder zum Widerruf des Amtes führen.
Die Verletzung durch externe Parteien kann zur Beendigung des Vertrages, des Auftrages oder im Allgemeinen der Beziehung mit dem Unternehmen führen, sowie, wenn die Bedingungen erfüllt sind, zum Schadensersatz.

Dieser Verhaltenskodex tritt mit seiner Genehmigung durch den Verwaltungsrat in Kraft.

Der Verwaltungsrat des Unternehmens genehmigt den Verhaltenskodex sowie alle daran vorgenommenen Änderungen/Ergänzungen durch einen Vorstandsbeschluss.

Der Verwaltungsrat ist für die Aktualisierung und mögliche Überarbeitung des Verhaltenskodex zuständig und bewertet alle eingehenden Änderungs-/Ergänzungsvorschläge.

Dieser Verhaltenskodex kann auf der Website von Sica SpA eingesehen werden.